適切なIT資産管理
全ての情報を正確に把握し問題を防ぐ
IT資産管理とは、企業や組織が所有するIT関連の資産（ハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、データ等）を適切に管理することです。
具体的には、資産の収集、登録、監視、更新、メンテナンス、保守、廃棄等のプロセスを通じて、資産の所有、位置、状態、使用状況、価値、セキュリティ等の情報を正確に把握し、最適な運用を実現することを目的としています。
IT資産管理の目的は？
IT資産管理は以下のような目的で実施されます。
不必要な資産の削除やライセンスの最適化により、コストを削減することができます。
資産のセキュリティやプライバシーに関するリスクを軽減し、情報漏えいや不正アクセス等の被害を防止することができます。
資産の監視やメンテナンスにより、資産の品質を維持することができます。
資産の位置や状態を正確に把握することで、最適な利用や配備ができ、業務の効率化が図れます。
資産の状態や価値を正確に把握することで、経営戦略の策定や予算の割り当てに役立てることができます。
なぜ必要？
IT資産管理が必要な理由は以下のようになります。
1) 資産の管理が困難になる
IT環境は急速に進化し、様々な種類のハードウェアやソフトウェア、クラウドサービスが登場しています。また、社員が自分のデバイスを使って業務を行う「BYOD（Bring Your Own Device)」や、テレワークによって外部からのアクセスも増えています。
こうした状況下では、資産の管理が複雑化し困難になっています。IT資産管理は、こうした複雑な環境下でも資産を一元管理し、必要な情報を正確に把握するために必要です。
2) コスト削減が必要になる
IT資産は非常に高価であることが多く、適切な管理を行わなければ、無駄なコストが発生することがあります。
例えば、不要なライセンスや設備が存在していたり、同じ機能を持った複数の資産が重複している場合などです。IT資産管理は、こうした無駄を削減するための重要な手段となります。
3) セキュリティリスクがある
IT資産には様々なセキュリティリスクが存在します。
例えば、データ漏えいやウイルス感染、不正アクセスなどです。これらのリスクを回避するためには、資産を適切に管理し、必要な対策を講じる必要があります。
4) 業務効率化が必要になる
IT環境が複雑になる一方で、業務はますます多様化、高度化しています。
こうした状況下で業務をスムーズに遂行するためには、必要な資産が必要な場所に適切に配備され、必要なメンテナンスが適切に行われていることが重要です。IT資産管理は、こうした業務効率化を実現するための手段となります。
5) 経営戦略に沿ったIT投資が必要になる
IT資産管理は、企業や組織が将来的なIT投資を行う際に、必要な情報を提供することができます。
例えば、既存のIT資産がどの程度活用されているか、どのような改善が必要か、どのような新しい技術やサービスが必要か…などです。こうした情報をもとに、経営戦略に沿ったIT投資が行われることで、企業や組織の競争力向上につながります。